Telefon +47 966 23 000
Nyheter
Digitaliser HR med OnBase og få en sikker oversikt
Les mer
OnBase på vei mot Noark5-godkjennelse
Les mer
Nobly satser på det skandinaviske ECM marked
Les mer
Vi står alltid parat til å svare på dine spørsmål på telefon +47 966 23 000 Kontakt oss
19.03.2019

OnBase på vei mot Noark5-godkjennelse

OnBase løfter fremtidens krav til saks- og arkivsystem

Arkivverket hadde invitert Nobly til en samtale om forventninger til utviklingen av digitale arkiver og digital saksbehandling for bedrifter og offentlige institusjoner. Møtet bød også  på en god dialog om prosessen i forhold til Noblys søknad for Noark godkjennelse av OnBase, og om fremtidige generasjoners forventninger til en moderne arbeidsplass.

Mange norske kommuner er, blant annet som følge av kommunereformen, i ferd med å skaffe seg nye saks- og arkivsystemer. De prinsipielle rammer og formålet med arkivet er å sikre dokumentasjon av handlinger og beslutninger som skjer i dag, men også for å sikre at du en gang i fremtiden kan finne denne dokumentasjonen - selv om vi ikke kjenner morgendagens teknologier og muligheter. En kompleks problematikk, der Nobly fikk lov til å dele sine tanker i møtet med Arkivverket.

– Dette er i seg selv en veldig spennende diskusjon, og vi er fornøyd med tillit, annerkjennelse og åpenhet som Arkivverket har møtt oss med, forteller Kenneth Wie Eriksen, Country Manger hos Nobly.

– Arkivverket spurte om våre forventninger til selskapene og de offentlige institusjonenes behov for digital støtte til saksbehandling. Her pekte vi spesielt på fremtidige generasjoners forventninger til en moderne arbeidsplass, og at disse fremtidige ansatte ikke har vokst opp i en verden av store IT-løsninger eller IT-pakker som støtter alle ansattes oppgaver. Tvert imot ser vi, at dagens unge er vokst opp med muligheten til å laste ned en app hvis de har en oppgave som de ønsker å utføre. Disse unge forventer at deres virksomhet skal vise agilitet, er moderne og åpne i sin håndtering av IT. Vi ser også at kundene og innbyggerne adopterer innovasjon tidligere og raskere enn virksomhetene, noe som utfordrer dagens IT-ledelse og ledelsen til å velge agile plattformer som kan støtte virksomhetenes digitale transformasjon, fastslår Kenneth Wie Eriksen.

For offentlige institusjoner og Arkivverket blir oppgaven å definere hvordan det er mulig å oppfylle de forpliktelsene man har i forhold til forvaltningsloven og andre lover, som regulerer myndighetens plikt til å dokumentere og skape åpenhet rundt saksbehandling.­

– I Nobly anerkjenner vi disse forutsetningen, og vårt mål er å støtte behovene til bedrifter, forvaltningen og institusjoner med komplekse IT-landskaper. Med OnBase, som har et helt unikt integrasjonslag, kan vi samle informasjon fra ulike IT-løsninger, slik at det blir enkelt å finne informasjon - uansett hvor i virksomheten saken behandles, i et meget brukervennlig grensesnitt. Med OnBase er det enkelt å utføre oppgavene, da systemet har oversikt over hvilke informasjoner som er arkivert på hver enkelt innbygger eller sak. OnBase er med sin tilgang til automatiserte arbeidsflyter og robotteknologi (RPA) en moderne plattform, som kan bistå med å fremtidssikre bedrifter og myndigheter i takt med utviklingen, forklarer Kenneth Wie Eriksen. 

Den etterspørsel, som Nobly har møtt på det norske markedet, har kun økt motivationen for å få OnBase Noark godkjent, slutter Country Manageren og fastslår:
– Med OnBase kan vi bistå våre kunder i takt med virksomhetens utvikling og i løpet av våren forventer vi, at et av verdens ledende saks- og arkivsystemer vil være Noark5 godkjent.  

Vi er stolt av våre referanser
Visma Collectors
Sector Alarm
Alka
Region Syddanmark