Med OnBase-integrering til SAP-systemene dine, kan organisasjonens driftskostnader reduseres betydelig og personalets produktivitet økes.

• Reduser kostnadene for lagring og vedlikehold av papirdokumenter.
• Koble transaksjonsdata i SAP direkte til relatert informasjon utenfor kjernesystemet, f.eks. leverandørfakturaer eller kontrakter.
• Automatiser manuelle prosesser som leverer eller henter ut opplysninger fra SAP, inkludert dataregistrering og informasjonsruting.

Jobb mer effektivt med SAP ArchiveLink-integrering
OnBase-integrering med SAP ArchiveLink gir SAP-brukerne tilgang til støttedokumenter som fakturaer, kontrollbilder, leverandørkontrakter og overføringer direkte fra tilsvarende lokasjon i SAP. Personalet har umiddelbar tilgang til de opplysningene de trenger for å ta beslutninger, styre prosesser og yte kundeservice i toppklasse.

• Slutt på tidkrevende søking etter informasjon på tvers av flere plasseringer, arkivskap eller nettverksdelinger.
• La brukerne legge til og oppdatere opplysninger i SAP, planlegge begivenheter og administrere oppgaver sammen med støttedokumenter.
• Gi personalet tilgang til kritiske opplysninger fra sine foretrukne plattformer (SAP, e-post, mobiltelefon, nettbrett osv.).

Intelligent datafangst og umiddelbar datautveksling
Ved å kombinere OnBase-integreringen til SAP med mulighetene i Brainware kan organisasjonen unngå tidkrevende manuell inntasting av informasjon i SAP, og dermed frigjøre personalressurser til viktigere oppgaver.

• Automatiser datafangst og uthenting fra dokumenter som salgsordrer og leverandørfakturaer.
• Valider uthentede data mot opplysningene som er lagret i eksisterende SAP-databaser.
• Oppdater automatisk SAP-transaksjoner med uthentede verdier og statusopplysninger.

Bedre forretningsprosesser med automatisering av arbeidsflyter
Integrering mellom OnBase og SAP effektiviserer de manuelle prosessene som forsyner eller henter opplysninger fra SAP-systemet ditt, f.eks. fakturabehandling eller kundefordringer. Via OnBase leveres opplysningene direkte til dem som trenger dem, og gir oversikt over prosessenes status.

• Elektronisk informasjon til og fra SAP, f.eks. angående verdien av en godkjent leverandørfaktura.
• Automatiser varsler og la brukerne ta grep, f.eks. ved avvik eller feil, direkte fra sin e-postapplikasjon eller mobilenhet.
• Sikrer at kontroller og prosedyrer følges med et komplett revisjonsspor for dokumenter, prosesser, handlinger og aktiviteter.

Hvis du vil vite mer om SAP-integrasjon, kan du lese mye mer på Hylands offisielle nettsted.