Telefon +47 966 23 000

ShareBase

– sikker fildeling

og full kontroll

Vi står alltid parat til å svare på dine spørsmål på telefon
+47 966 23 000
Kontakt oss

ShareBase er en moderne skybasert programvareløsning for samarbeid og sikker deling av filer og informasjon i og utenfor en organisasjon. ShareBase støtter avansert informasjonsstyring, der administratorer har kontroll på brukertilgang og tillatelser mens det opprettes et revisjonsspor for all brukeraktivitet. Når ShareBase brukes med OnBase, blir innholdet du deler med kunder eller andre eksterne interessenter en integrert del av forretningsprosessene dine.

Mange prosesser krever at de ansatte deler og samarbeider om dokumenter med personer i og utenfor organisasjonen. Det krever gjerne dyre fildelingsløsninger eller bruk av ansattes egne alternative delingsmetoder, som er utenfor din kontroll.

ShareBase fra Hyland er en virksomhetsomspennende fildelingsløsning som gir sikker, skybasert fildeling samtidig som organisasjonen beholder fullt eierskap og kontroll, og dermed unngår ev. brudd på GDPR-reglene.

Kontroll på delinger
Med ShareBase sikres organisasjonen din eierskap over alle delte opplysninger. Når brukere forlater organisasjonen eller endrer roller, kan administrator enkelt tilbakekalle eller overføre rettigheter. Dette reduserer risikoen for uautorisert tilgang og sikrer kontinuitet.

Administratorer kan også begrense fildeling ved å kontrollere maksimale tillatelser og utløp for fildeling, enten for alle brukere eller for bestemte brukergrupper. I tillegg kan de begrense ekstern deling og opprette biblioteker med innhold som de har full kontroll over. Når en ShareBase-bruker endrer rolle, tildeler administratoren enkelt nye brukere til sine delte mapper.

Styrker samarbeid og søk
ShareBase-brukere kan enkelt redigere filer direkte i filens opprinnelige applikasjon, siden hver lagrede endring oppretter en ny dokumentversjon. Det gir alle brukere med riktig tillatelse enkel tilgang til alle dokumentversjoner ved siden av hver fil. Med intuitive chattefunksjoner for kommentering sporer ShareBase relaterte samtaler og gir brukerne mulighet til å abonnere på varsler per e-post om endringer når de samarbeider om innhold. I tillegg genererer ShareBase et ikke-redigerbart aktivitetsspor som gir maksimal åpenhet og sikkerhet.

Søkefunksjonen gir brukerne mulighet til å hente frem dokumenter hvor som helst i ShareBase – uansett om dokumentet ble delt direkte med en bruker, plassert i et virksomhetsbibliotek eller lagret i filene deres. Brukere kan søke etter dokumenter via tekst i en fil, filnavn, tagger, filtype og opprettelsesdato.

Alka
Visma Collectors
Region Syddanmark
Hovedstadsregionen