Telefon +45 30 54 21 54
Vi står alltid redo att besvara dina frågor på telefon
+45 30 54 21 54
Kontakta oss
03.06.2019

Digitalisera HR med OnBase och få en säker överblick

Dina medarbetare är företagets viktigaste tillgång. Att ha full – och säker – överblick över personuppgifter och anställningsförhållanden bör därför också ha högsta prioritet. OnBase by Hyland är en av marknadens mest kraftfulla plattformar för effektivt HR-arbete, och på Nobly hjälper vi dig att komma igång.

Många företag upplever i dag att man måste skaffa fram medarbetarinformation, anställningsavtal, kursintyg osv. från många olika system. Det innebär ett slöseri med värdefull tid, och kan ofta också vara en källa till GDPR-mässig säkerhetsbrist när personliga data utväxlas via e-post eller vanlig post.

Hög säkerhet har ända från starten varit en del av OnBase-plattformens design. Plattformen är därför också ett kraftfullt och flexibelt verktyg på den moderna HR-avdelningen när man jobbar i olika system och mot olika avdelningar.

Skräddarsytt och automatiserat HR-universum
Med OnBase som HR-plattform kan du skräddarsy ditt eget medarbetaruniversum, ”Mitt HR”, från grunden. Eller så kan du använda OnBase för att stödja och förbättra kommunikation och arbetsprocesser mellan dina befintliga och självständiga HR-system. Systemet ser till att data och datatillgång alltid styrs korrekt, och att personkänsliga data raderas automatiskt och i rätt tid enligt gällande regler vid uppsägningar. Vid anställningar och ändringar i avtal säkerställer Digital Signatur en snabb och smidig godkännandeprocedur. Allt detta är funktioner som frigör stora resurser i vardagen.

OnBase är en unik plattform för:

    • Säker hantering av de data som företaget behöver i samband med anställningsförhållandet.
    • Optimering av arbetsprocesser, bland annat utarbetande av anställningsavtal.
    • Automatisering av processer, till exempel godkännande av anställningsavtal med flera involverade intressenter.
    • Loggning av allt aktivitet, så att det syns vem som har sett vad och när.
    • Att ge revisorer tillgång till relevant och nödvändig information om medarbetare vid revision i företaget.
    • Avancerad visuell rapportering med hjälp av inbyggda dashboards.

Exempel på dashboard:” data-udi=

OnBase samlar kort sagt all information på ett ställe och gör din arbetsdag enklare, säkrare och mer effektiv.

Vi hjälper dig säkert i mål
Hos Nobly är vår viktigaste uppgift att ta reda på allt om dina verksamhetsrutiner och kartlägga alla hörn av din verksamhet. För det är endast på det sättet vi kan ge dig råd om den bästa lösningen. Vill du höra mer om de många möjligheterna med OnBase, är du välkommen att kontakt Nobly för ett oförpliktande samtal. Vi finns alltid redo att berätta hur du bäst lyckas med digitaliseringen av ditt HR-arbete.

Intresserad av mer information?

Alka
Visma Collectors
Region Syddanmark
Region Hovedstaden