Da jeg startede hos Nobly i 2024, var EA-rollen ny, både for mig og for Nobly. Jeg gik ud af studiet som cand.merc i strategi, organisation og ledelse i sommeren 2024. I den periode søgte jeg efter min første fuldtidsstilling, og faldt over betegnelsen Executive Assistant.
Det fangede mig med det samme. Stillingen opsummerer alt det, jeg har lært om på studiet, så det var min mulighed for at se det komme til live i praksis.
EA-rollen var ny for mig, men også for Nobly. Det betød, at jeg i starten brugte meget tid på at forstå, hvor Morten, Noblys direktør, havde brug for assistance, og så har der været rig mulighed for, at jeg har kunne sætte mit eget præg på jobbet.
Der opstod ret tidligt i min ansættelse en mulighed for at få lov til at arbejde mere med People & Culture-feltet. Efter ansættelsen af vores P&C Partner Signe var det tydeligt for mig, at jeg gerne ville blive ved med at være involveret der. Det var der heldigvis opbakning til, og jeg fik min nye titel i januar 2026.
Som EA er du meget alene om arbejdsopgaverne, så at blive en del af P&C med en kollega har været super givende for mig. Både fordi jeg kan lære af en, der har mere erfaring end mig, men også fordi vi har fundet en god sparringspartner i hinanden.
Der er ikke to uger, der ligner hinanden. Jeg troede, det ville være mere struktureret, hvor meget tid jeg brugte det ene og det andet sted, men det er det ikke – og det trives jeg godt i. Jeg bruger mest tid på EA-rollen, som er min primære rolle. Nogle uger er jeg nærmest kun EA, og andre uger tager P&C en del tid.
Nobly er en virksomhed, hvor der er fart på. Det kræver en omstillingsparat ledelse, så der kommer mange opgaver på EA-siden, som ikke kunne forudses ugen forinden.
De opgaver, jeg har fast, involverer blandt andet forberedelse og opfølgning på diverse møder, herunder præsentationer, mail- og kalenderstyring, udarbejdelse af månedsrapporter til bestyrelsen og intern kommunikation. Derudover har vi mange strategiske ambitioner, hvor jeg indgår i arbejdet både før, under og efter.
Opgaverne på P&C-siden kommer meget an på perioden. Vi forsøger at sparre omkring så mange ting som muligt, så man aldrig er “overladt” alene. Derudover har vi et system, hvor vi deler opgaverne ud undervejs og en ugentlig check-in, hvor vi gennemgår de opgaver, der er.
Der er ikke nogen standard for, hvordan man er den bedst mulige EA – det er individuelt ud fra, hvem du arbejder for. Som EA handler det enormt meget om at tilpasse sig efter, hvem man assisterer. For både mig og Morten har det været vigtigt at etablere fortrolighed og forventningsafstemme undervejs, så samarbejdet fungerer for begge parter. Men der findes netop ikke en “one size fits all” i denne stilling, det afhænger af individuelle behov og ikke mindst virksomhedens værdier og arbejdstilgang.
Jeg vidste allerede fra første dag i jobbet, at jeg ville finde nogen at sparre med. Jeg lærer meget af at arbejde tæt sammen med både ledelse og bestyrelse, som alle er personer med mange års erfaring, men det er klart, at der kan mangle en at sparre med, når det kommer til selve udførslen af mit job.
Derfor var jeg særligt glad, da jeg fik muligheden for at indgå i netværket CIRCL, som er et netværk for EA’er. Vi mødes 4-6 gange årligt, og planlægger i fællesskab, hvilke emner der er interessante at drøfte.
Jeg fik et opslag tilsendt på LinkedIn af en kollega om to kvinder, der har startet et netværk for EA’er, fordi det var et behov, de selv mærkede i stillingen. Jeg tøvede på ingen måde, og sendte en ansøgning afsted med det samme, nogle få måneder efter jeg var startet i Nobly.
Der er et nyt fokus fra gang til gang, hvor vi snakker om nogle af de forskellige problemstillinger, vi oplever i vores stilling. Det er eksempelvis facilitering af møder, kommunikationsværktøjer og hvordan man er en strategisk EA. Inden hvert møde får vi til opgave at reflektere over forskellige ting i jobbet, og det tror jeg også er meget sundt at sætte tid af til at gøre.
Det at sparre med andre i samme rolle som mig betyder, at jeg kan få input og spejling, som jeg ikke ville kunne få i Nobly på samme måde. Personligt giver det et fællesskab, som jeg er blevet meget glad for. Selvom netværket ikke er det samme som et team, så er det rart, at der er nogen, der kender til de opgaver og de udfordringer, jeg har.
