Da jeg begynte i Nobly i 2024, var EA-rollen ny, både for meg og for Nobly. Jeg gikk ut av studiet som cand.merc. i strategi, organisasjon og ledelse sommeren 2024. I den perioden lette jeg etter min første fulltidsstilling, og kom over betegnelsen Executive Assistant.
Det fanget meg med en gang. Stillingen oppsummerer alt det jeg har lært om på studiet, så det var min mulighet til å se det komme til live i praksis.
EA-rollen var ny for meg, men også for Nobly. Det betydde at jeg i starten brukte mye tid på å forstå hvor Morten, Noblys direktør, hadde behov for assistanse, og så har det vært god mulighet for at jeg har kunne sette mitt eget preg på jobben.
Det oppsto ganske tidlig i ansettelsen min en mulighet for å få lov til å jobbe mer med People & Culture-feltet. Etter ansettelsen av vår P&C Partner Signe var det tydelig for meg at jeg gjerne ville fortsette å være involvert der. Det var det heldigvis støtte til, og jeg fikk min nye tittel i januar 2026.
Som EA er du veldig alene om arbeidsoppgavene, så å bli en del av P&C med en kollega har vært veldig givende for meg. Både fordi jeg kan lære av en som har mer erfaring enn meg, men også fordi vi har funnet en god sparringspartner i hverandre.
Det er ikke to uker som ligner på hverandre. Jeg trodde det skulle være mer strukturert hvor mye tid jeg brukte det ene og det andre stedet, men det er det ikke – og det trives jeg godt i. Jeg bruker mest tid på EA-rollen, som er min primære rolle. Noen uker er jeg nesten bare EA, og andre uker tar P&C en del tid.
Nobly er et selskap hvor det er fart på. Det krever en omstillingsdyktig ledelse, så det kommer mange oppgaver på EA-siden som ikke kunne forutses uken før.
Oppgavene jeg har fast involverer blant annet forberedelse og oppfølging av diverse møter, herunder presentasjoner, e-post- og kalenderstyring, utarbeidelse av månedsrapporter til styret og intern kommunikasjon. I tillegg har vi mange strategiske ambisjoner, hvor jeg er involvert både før, under og etter.
Oppgavene på P&C-siden kommer veldig an på perioden. Vi prøver å sparre om så mange ting som mulig, slik at man aldri er “overlatt” alene. I tillegg har vi et system der vi deler oppgavene underveis og en ukentlig check-in der vi går gjennom oppgavene som ligger.
Det finnes ingen standard for hvordan man er den best mulige EA – det er individuelt ut fra hvem du jobber for. Som EA handler det enormt mye om å tilpasse seg etter hvem man assisterer. For både meg og Morten har det vært viktig å etablere fortrolighet og forventningsavklare underveis, slik at samarbeidet fungerer for begge parter. Men det finnes nettopp ikke en “one size fits all” i denne stillingen, det avhenger av individuelle behov og ikke minst selskapets verdier og arbeidsmåte.
Jeg visste allerede fra første dag i jobben at jeg ville finne noen å sparre med. Jeg lærer mye av å jobbe tett sammen med både ledelse og styre, som alle er personer med mange års erfaring, men det er klart at det kan mangle noen å sparre med når det kommer til selve utførelsen av jobben min.
Derfor var jeg spesielt glad da jeg fikk muligheten til å være med i nettverket CIRCL, som er et nettverk for EA-er. Vi møtes 4-6 ganger i året, og planlegger sammen hvilke temaer det er interessant å ta opp.
Jeg fikk et innlegg tilsendt på LinkedIn av en kollega om to kvinner som har startet et nettverk for EA-er, fordi det var et behov de selv kjente på i stillingen. Jeg nølte ikke, og sendte en søknad av gårde med en gang, noen få måneder etter at jeg var startet i Nobly.
Det er et nytt fokus fra gang til gang, hvor vi snakker om noen av de forskjellige problemstillingene vi opplever i stillingen vår. Det er for eksempel fasilitering av møter, kommunikasjonsverktøy og hvordan man er en strategisk EA. Før hvert møte får vi i oppgave å reflektere over forskjellige ting i jobben, og det tror jeg også er veldig sunt å sette av tid til.
Det å sparre med andre i samme rolle som meg betyder at jeg kan få innspill og speiling som jeg ikke ville kunne få i Nobly på samme måte. Personlig gir det et fellesskap som jeg er blitt veldig glad i. Selv om nettverket ikke er det samme som et team, så er det godt at det er noen som kjenner til oppgavene og utfordringene jeg har.
